关于公开招募第三方会务服务机构的公告

尊敬的开元名城小区全体业主：  

为规范召开小区业主大会，确保会议程******委员会研究决定，现面向社会公开招募第三方会务服务机构协助开展本小区召开业主大会相关工作（不少于2次业主大会），具体事项公告如下：  

一、 服务内容：

    1. 会务内容：包括但不限于协助小区解除不定期物业服务合同及选聘新物业（不少于2次业主大会）；

2. 会务筹备：协助制定业主大会召开方案、流程设计及材料准备；  

3. 文件通知：协助起草会议公告、表决票等文件，并依法完成送达工作；  

4. 现场组织：负责会场布置、业主身份核验、表决票发放与回收、现场秩序维护等；  

5. 数据统计：对表决结果进行统计、核实并出具书面报告；  

6. 档案管理：协助整理会议全程资料并存档；  

7. 其他与业主大会召开相关的辅助工作。  

二、资格要求  

1. 具有独立法人资格，营业执照经营范围包含会务服务、物业管理咨询等相关内容；  

2. 具备业主大会或社区公共事务服务经验（需提供案例证明）；  

3. 熟悉物业管理相关法律法规，能够独立承担会务法律风险；  

4. 服务团队需专业、中立，无利益关联方（如开发商、物业公司等）；  

5. 信誉良好，无违法违规记录。  

三、报名材料

1. 公司营业执照副本复印件（加盖公章）；  

2. 法定代表人身份证复印件及授权委托书（如有）；  

3. 服务团队简介；  

4. 过往同类项目案例及服务方案（含报价）；  

5. 其他证明文件（如荣誉证书、合作协议等）。  

四、报名方式及时间

1. 报名时间：2025年5月17日至5月23日（共7日）；  

2. 报名途径：  

线上提交：报名材料发送至邮箱******（邮件主题注明“会务服务报名+公司名称”）；  

******办公室（具体地址可电话咨询）；  

3. 联系方式：业委会联系电话：******（工作日9:00-17:00）；  

4. 费用说明：服务费用由中标物业企业承担，具体以合同约定为准。  

五、评选流程  

1. 材料初审：业委会对报名机构资质及材料进行审核；  

2. 方案评审：组织评标小组对服务方案、报价等进行综合评估；  

3. 结果公示：确定候选机构后，在小区公告栏及业主群公示7日；

4. 签订合同：公示无异议后，签订正式服务协议。  

六、注意事项

1. 第三方机构需严格遵守保密义务，不得泄露业主个人信息及表决结果；  

2. 如发现机构存在弄虚作假、利益输送等行为，将取消资格并追究责任；  

3. 公示期内，业主可向业委会提出书面异议，业委会需在3个工作日内复核并反馈；  

4. 本次招募最终解释权归开元名城小区第三届******委员会所有。  

杭州市萧山******委员会

2025年5月16日  

注：  

1. 本公告同步张贴于小区公告栏、业主微信群及微信公众号；  

2. 请报名机构确保材料真实有效，逾期提交或材料不全视为自动放弃。

附件：

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